V četrtek, 19. 3. 2026 - delavnica v ŽIVO preko spleta

Upravljanje časa za administrativno osebje ...
z uporabo AI kot praktičnega pomočnika

Imate občutek, da ste ves dan zaposleni – a vam kljub temu zmanjkuje časa?

Se vam dogaja, da:

  • dan mine v e-pošti, klicih in nujnih nalogah,
  • pomembne stvari vedno znova ostajajo za jutri,
  • domov odhajate utrujeni, z občutkom kaosa v glavi,
  • in se sprašujete, kako bi lahko vse to obvladovali z manj stresa?

Težava ni v tem, da bi delali premalo ali narobe. Težava je v tem, da vas nihče ni naučil sistema, kako imeti delo pod nadzorom – in kako si pri tem pomagati z orodji, ki danes že obstajajo.

4-urna online delavnica: več nadzora, več miru in več časa (tudi z uporabo AI).

Na tej praktični online delavnici (9.00–13.00) boste korak za korakom spoznali, zakaj vam čas polzi skozi prste, kateri so tihi ubijalci učinkovitosti pri administrativnem delu in kako že z majhnimi spremembami doseči opazno večjo osebno učinkovitost.
Poseben poudarek bomo dali tudi uporabi AI pri administrativnem delu. Ne teoriji, ampak zelo konkretno: kako si lahko z AI pomočniki uredite naloge, zmanjšate število prekinitev, hitreje obdelate informacije in si vsak dan prihranite tudi do uro časa – brez dodatnega stresa.

»Delavnica je bila odlična. Pridobil sem pomembne informacije za učinkovitejše izkoriščanje svojega časa. Zavedal sem se, kje ga “lomim”, kako popraviti situacijo ter kar je najpomembnejše, da si moram zastaviti cilje. Prijava na izobraževanje je definitivno bila prava odločitev, saj bom že v naslednjih dneh dokazal, da gre za pravo investicijo v prihodnost.« 

- Gregor Matavž, Stroka Produkt d.o.o.

Kaj boste izvedeli – program online delavnice

(od 9.00 do 13.00)

1. Zakaj nam čas polzi skozi prste?

  • Kateri so vzroki za slabo upravljanje s časom?
  • Katere psihološke ovire vam onemogočajo, da bi bolje upravljali s svojim časom ter kako jih odpraviti?
  • Zakaj postati dober pri upravljanju času? Kaj to pomeni za vašo samozavest, osebno učinkovitost in dobro počutje.
  • Kateri so tihi ubijalci učinkovitosti?

2. Prvi korak k rešitvi: od ciljev do nadzora nad dnevom

  • Zakaj se upravljanje s časom vedno začne pri ciljih?
  • Uvedba zakona prisiljene učinkovitosti in kako razviti občutek za nujnost?
  • Kaj storiti, ko imate goro stvari, ki bi morale biti narejene že včeraj?
  • Kako si vsak dan »kupiti« dodatno uro časa z metodo »8 minut«?
  • Kako z uporabo AI pomočnika vzpostaviti jasen sistem nalog, imeti vse obveznosti na enem mestu in zmanjšati občutek kaosa v delovnem dnevu?

3. Sedem praktičnih načinov za večjo učinkovitost pri delu

  • Kako odpraviti z zavlačevanjem z metodo pojej živo žabo?
  • Kako premagati cmok v grlu, zaradi katerega prelagamo nalogo na pozneje?
  • Kako vam lahko formula Pit stop pomaga, da hitreje in z manj napora pridete do želenih rezultatov?
  • Zakaj smo po koncu delovnega dne izmučeni in kako se temu izogniti z drugačno organizacijo dela?
  • E-pošta, pošta, telefonski klici, motnje, vprašanja sodelavcev, ojojoj … kako prihraniti vsaj 30 min dnevno pri teh opravilih?
  • Kako z uporabo različnih AI orodij prihraniti uro časa in tono energije na dan?

4. Praktična uporaba AI orodij pri administrativnem delu

  • 14 nalog, ki jih še vedno delate ročno in vam vsak dan kradejo ure časa. Medtem ko bi jih lahko AI opravila namesto vas.
  • Primeri uporabe AI orodij, da vam bo jasno, kako jih uporabiti v praksi.

Delavnica je zastavljena tako, da si boste že na njej zastavili nov, boljši pristop pri upravljanju s svojim časom. Spoznali boste nekatere od najboljših metod in tehnik za učinkovitejše delo, hitrejše doseganje ciljev, odpravljanje zavlačevanja itd.

Gre torej za takojšnjo spremembo načina dela, načina razmišljanja glede upravljanja s časom. Ravno to je namreč tisto, kar vam bo prineslo rezultate. In to že naslednji dan.

Delavnica je namenjena administrativnemu osebju. Vodila jo bo moderatorka Akademije Panta Rei.

»Na izobraževanju sem dobila veliko koristnih informacij ter motivacijo, da v svojem poslovnem in osebnem življenju naredim korak naprej, da ne smem obstati, da se vsak korak izplača. Poleg tega je bilo podanih nekaj koristnih nasvetov, kako določiti bolj nujne in prioritetne naloge, ker vedno pride prav.« 

- Jana Stopar, ZAVAS d.o.o.

~

»Največja korist te delavnice je bila zame, da te prisili, da razmišljaš o ciljih in si jih tudi zastaviš,  ter da stremiš k temu, da jih dosežeš. Od danes naprej bom v službi bolj organizirana, nasmejana in vem, da mi bo uspelo. Saj, če bi me to vprašali včeraj, ne bi bila tako prepričana. Ta delavnica mi je dala elan in voljo. Prijava na to delavnico je bila dobra odločitev. Kar tako naprej!« 

- Tina Lorbek, Tomas Sport 2 d.o.o.

Termin, lokacija, kotizacija

Kdaj: četrtek, 19. 3. 2026, od 9.00 do 13.00

Kje: delavnica bo potekala v ŽIVO preko spleta.

Kotizacija: 239 EUR + DDV. Za prijave in plačila do petka, 6. marca 2026 je kotizacija le 167 EUR + DDV.

Kaj potrebujete? Spletno kamero, da boste lahko sodelovali preko Zooma :)

Kaj še? Fokus in pozitivni pristop, zato se za te štiri ure zaprite v pisarno, sejno sobo ali v sobico s sesalcem in metlo. Izklopite telefone, zaprite MS Outlook. Naj bo že izobraževanje vaša prva lekcija o učinkovitem upravljanju s časom ;)

DA, želim se prijaviti na delavnico!

*Vsa mnenja zadovoljnih strank in potencialni rezultati uporabe tehnik s seminarja so mnenja posameznikov in niso tipični rezultat. To pomeni, da ni nujno, da boste tudi sami dosegli podobne rezultate. Rezultati uporabe programa so odvisni od vašega angažmaja, sposobnosti in pripravljenosti za delo ter implementacijo vseh tehnik v programu.